关于拖延

拖延是个很常见的坏习惯,爱拖延的人,总是在事情到了不得不做的时候才开始行动,结果往往是事情完成不能按期完成或完成的并不理想,自己还承受了很大的压力。一个在一个月后演讲要是使用的讲稿,计划在演讲开始前的 2 周开始做,到了那个时候,我认为 1 周就能做完,最后在演讲开始前 1 天才做完了讲稿,结果在演讲的时候表现的非常糟糕。

我想不少人都有拖延的习惯,那么拖延的原因究竟是什么呢?

人从心理层面是抗拒做困难的事情的,如果手头有多件事情需要完成,很多人会很自然地选择最轻松的那件事情来做,心里想着先把简单的做完,困难的留在后面来做。结果也很容易想象,各种小事不断出现,那些困难的事情,对自己帮助最大的事情,被长久地搁置在哪里。

在斯蒂芬·科维的《高效能人士的七个习惯》一书中,科维将我们面对的事情从是否重要和是否紧急两个维度划分为了四类:

  紧急的 不紧急的
重要的 重要且紧急的 重要但不紧急的
不重要的 不重要但紧急的 不重要且不紧急的

表 1:四类事件

这个安排待办事项的方式是美国第 34 任总统艾森豪威尔所采用的,上面这个表格也被称为艾森豪威尔矩阵。

在安排自己的待办事项的时候,应该按照下面这个表格来进行:

  紧急的 不紧急的
重要的 立刻去做 考虑什么时候开始做
不重要的 安排给其他人来做 删除这个任务

表 2:处理四类事件正确的方式

一个更为健康的安排在紧急且重要这一栏应该是空白的,因为在一件重要的事情变得紧急之前,就应该完成它。

而拖延症患者对待这四类事件时采用的方式是这样的:

  紧急的 不紧急的
重要的 等到火烧眉毛的时候再做 分配给将来的自己
不重要的 在应该做紧急且重要的事情的时候做 立即开始做

表 3:拖延症患者在处理四类事件时候采用的方式

好拖延的人会把大量的时间花费在第三和第四类事情上面,对于那些重要的事情,不是说以后再做,而是根本不想做,他们希望第一类事情能够因为某些原因自动消失掉。这类人通常看起来很忙,一天做了不少事情,而后来老板问为什么第一类事情没有做,他们会很说是因为实在没有时间去做,这个理由看起来也合情合理,老板也无话可说,只能给他们安排一个截止日期。

拖延症患者的一个最大的帮手就是 deadline,到时候还没完成就死,很形象的一个单词。deadline 能够让拖延症患者能去做那些重要且紧急的事情。但是不幸的是,我们人生中的其他抉择,比如看一本书、学习弹吉他、锻炼身体,这些事情是重要的但不紧急,拖延症患者将永久地将这类事情搁置。这类重要但不紧急的事情,往往恰恰是人生最最值得去做的事情。

拖延症患者拖延的原因就在于,长期地习惯做简单的事情,对于重要的事情总是想方设法地逃避。那些一再被拖延的事情,往往都是有点难度的事情,如果是一件很容易就能完成的事情,那么也就不存在拖延一说了。

要明白,那些重要的事情、一再拖延的事情,才是对自己最为重要的。若把那些不重要的事情看做芝麻,而把这些重要的事情比作西瓜,那么很多人整天都在乐此不疲地捡着芝麻,而对不远处的西瓜再三拖延。要明白几万粒芝麻才能抵得上一个西瓜呢?

不妨整理一下手头需要做的事情,做一张上文提到的表格,把你要做的事情按照轻重缓急填进去,然后在开始工作的时候,依照上面 表 2 中的方法来处理这些事情。

做困难的事情,开始是很不习惯,但享受到这带给你的收获后,自然也就习惯上这种做事方式了。

#习惯养成

想要添加评论? 点击此处给作者发送邮件。 mail